21 начина да реализираш себе си
21 ЕФИКАСНИ НАЧИНА ДА ИЗБЕГНЕТЕ ПРОТАКАНЕТО И ДА ВЪРШИТЕ НЕЩАТА ПО-БЪРЗО
/из книгата на Брайън Трейси – Изяж Жабата/
Книгата на Брайън Трейси – Изяж Жабата е една от ключовите книги които допринесоха за моето професионално и житейско развитие. В нея намерих основни концепции за подреждане и систематизиране на задачи и проекти.
Днес ви представям обобщението на тези 21 начина по които може да направите ваша лична революция и да видите Звездите по-близо от когато и да било.
- Решете точно какво искате. Яснотата е от първостепенно значение. Преди да започнете, запишете целите и задачите си.
- Планирайте предварително всеки ден. Мислете върху лист хартия. Всяка минута планиране ви спестява от пет до десет минути изпълнение.
- Прилагайте къ всичко правилото 80/20: То гласи, че 80% от резултатите ви се дължат на 20% от дейността ви. Винаги съсредоточавайте усилията си върху първостепенните 20%.
- Мислете за последствията. Вашите най-важни задачи и приоритети са онези, които могат да имат най-сериозни последствия (позитивни или негативни) върху живота и работата ви. Съсредоточавайте се главно върху тях.
- Прилагайте азбучния метод. Преди да започнете работа по списъка си с ангажименти, отделете известно време да ги подредите според значимостта им, така ще сте сигурни, че работите по най-важните от тях.
- Фокусирайте се върху ключовите си дейности. Идентифицирайте онези резултати, които категорично трябва да постигнете, за да свършите добре работата си.
- Съобразявайте се със закона за полезното действие. Никога няма да имате време да свършите всичко, но винаги то ще е достатъчно за най-важните неща. Кои са те?!
- Прогответе се изцяло преди да започнете. Преди да започнете каквато и да е работа, направете така, че всичко необходимо за нея да ви е под ръка. Съберете всички книжа, информация и всякакви работни материали, така че след като стартирате, да не се налага да спирате за каквото и да било.
- Ъпрейдвайте основните си умения. Колкото повече опит и знания добивате по отношение на ключовите си задължения, толкова по-своевременно ги започвате и по-бързо ги приключвате.
- Осигурете подем на специфичните си таланти. Определете точно в какво сте най-добри или в какво бихте могли да бъдете и се отдайте с цулото си сърце именно на това.
- Идентифицирайте главните си пречки. Определете спънките, били те външни или вътрешни, отразяващи се върху работат ви, и съсредоточете услията си върху отстраняването им.
- Стъпка по стъпка. Можете да изпълните и най-обемната и комплексна задача, ако подходите по нея разделяйки я на малки части.
- Упражнете натиск върху себе си. Представете си, че ви се налага да напуснете града за едни месец още утре и затова бързо трябва да урудите най-важните си ангажименти.
- Развийте потенциала си. Идентифицирайте периодите, през които се чувствате в най-добра физическа и психическа форма, и ги посветете на най-належащите си задачи. Осигурявайте си достатъчно почивка, за да можете да работите пълноценно.
- Бъдете активни и мотивирани. Търсете положителното във всяка ситуация. Фокусирайте вниманието си повече върху решението на един проблем, отколкото върху самия проблем. Винаги бъдете оптимисти и конструктивни.
- Практикувайте креативна избирателност. Тъй като не сте в състояние да извършите цялата налична работа, трябва да се научите да отсявате несъществените неща, така че да имате достатъчно време да се захванете със съществентите.
- Започвайте с най-трудното. Вземете твърдо решение винаги да започвате деня с най-съществените си дейности и дане се разсейвате с нищо друго, докато не приключите с тях.
- Разбивайте на части задачите си. Разбивайте големите си и комплексни проекти на фрагменти и после работете по всеки фрагмент поотделно, като този принцип малко се повтаря, но може би има защо.
- Разделяйте времето на големи блокове. Организирайте работните си дни на големи блокове, в които да се концентрирате върху най-значимите си задължения.
- Развийте чувство за спешност. Създайте си навика да приключвате бързо ключовите си задачи. Спечелете си репутацията на човек, който върши работата си бързо и качествено.
- Похдождайте към всяка задача обособено. Поставете си ясни приоритети, започнете веднага с най-съществения ангажимент и работете, докато не го приключите на 100%. Именно това е ключът към качественото изпълнение и максималната лична ефективност.
Взамайки решение да прилагате и 20% от тези принципи вашият бъдещ успех ще бъде безграничен. Можете редовно да си ги припомняте докато не станат ваша втора природа, да се вкоренят трайно в мисленето и действията ви.